SALA DE CONFERINŢE ONLINE SCIENTIX

Scientix îşi propune să faciliteze activitatea diverselor proiecte din domeniul educaţiei ştiinţifice, finanţate cu fonduri publice. În acest sens, Scientix oferă proiectelor posibilitatea de a folosi „sala de conferinţe online”. Proiectele din arhiva Scientix pot solicita programarea unei întâlniri online, a unui seminar, atelier de lucru online etc. de până la 200 de participanţi.

CUM PUTEŢI ÎNCHIRIA SALA ONLINE?

1. Verificaţi disponibilitatea acesteia în calendarul de pe aceasta pagina
2. Completaţi formularul din josul paginii. Dacă proiectul nu este încă înscris pe portalul Scientix, vă rugăm să ne informaţi pe adresa scientix@eun.org.
3. În două zile lucrătoare, Scientix vă va trimite un mesaj de confirmare, iar manifestarea dumneavoastră va figura în Calendar.

INFORMAŢII IMPORTANTE

• Veţi primi un e-mail cu link-ul de accesare a sălii de conferinţe. E-mail-ul conţine informaţiile pe care trebuie să le comunicaţi participanţilor. În cazul în care evenimentul este „public”, link-ul va fi menţionat şi în Calendar, iar Scientix va contribui la diseminarea manifestării.
• Scientix va deschide sesiunea cu aproximativ 20 de minute înainte de întâlnire. În acest timp, veţi putea intra în sală, iar Scientix vă va transfera rolul de prezentator şi gazdă, pentru a vă putea pregăti sesiunea înainte să intre ceilalţi participanţi.
• Nu uitaţi că sesiunea ia sfârşit pentru toţi participanţii în clipa în care gazda părăseşte întâlnirea.
• În primele zece minute ale sesiunii, va fi prezent un reprezentant al echipei Scientix, care vă va ajuta cu eventualele probleme tehnice, după care acesta va pleca, respectând intimitatea reuniunii.
• De reţinut că ecranul de început, conceput de Scientix, trebuie văzut de toţi participanţii înainte de începerea întâlnirii.
• Dacă doriţi să înregistraţi sesiunea, apăsaţi butonul „Record” („Înregistrare”), din meniul de start, de îndată ce accesaţi sala.
• Accesul în sala de conferinţe online Scientix poate fi solicitat de către: 1) orice proiect finanţat din fonduri publice, care este înscris pe portalul Scientix, 2) ambasadorii/ambasadorii-adjuncţi Scientix activi, 3) punctele naţionale de contact Scientix.

INFORMAŢII TEHNICE

Tehnologia folosită în sala de conferinţe online este WebEx, de la Cisco. WebEx necesită plugin-ul de browser Java. Asiguraţi-vă că acesta, cât şi restul plugin-urilor de browser sunt actualizate, pentru a putea folosi WebEx în mod optim şi în siguranţă.

Precizări legale 

Scientix nu se face răspunzător pentru problemele care ar putea să apară de pe urma utilizării sălii de conferinţe online Scientix.